前回の続きです。
○○のためにやっていた活動が
いつのまにか、その活動することが重要に
なってしまう。
数年前に、ある会社では
営業担当者が1日の終わりに帰社し、日報を書いています。
その日の活動を報告し、上司と相談するためです。
ある時に、業務改善の一環で、
日報を電子化し、メールで送ることで
営業担当者が直帰できることを検討しました。
今考えると、日報の電子化とメール+映像通話で
直帰せずとも、同じ事ができます。
効率化ができ、問題はありません。
しかし、
当時に反対していたベテラン社員や管理者は
「顔をみずに報告などダメだ」
「報告書は手書きで書くほうが情報が多い」
などと言ってました。
これも、手段と目的が入れ替わってしまったのです。
大切なことは、目的をしっかり見据えることと
その効果を十分に計ることです。
皆さんの会社にも、
同じようなことがあるでしょう。
その場合はじっくり取り組んで
目的を社内に再確認させてから、
手段を変えていきましょう。
では、よい週末を!